Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Open Space Publishing & Network, con sede legale in Via Pecori Giraldi 1/D — Palermo (Italia), P.IVA [INSERIRE P.IVA], Codice Fiscale [INSERIRE CODICE FISCALE], in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, "Titolare").

Per qualsiasi questione relativa alla presente informativa o all'esercizio dei propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• Email: openspace.art360@gmail.com
• PEC: [INSERIRE PEC]
• WhatsApp: +39 352 0035768
• Indirizzo: Via Pecori Giraldi 1/D — Palermo

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare [ha nominato / non è tenuto a nominare] un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) ai sensi dell'art. 37 GDPR. Qualora nominato, i suoi recapiti sono: [INSERIRE NOME E EMAIL DPO].

3. Categorie di dati trattati

Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, eventuali cookie e identificatori tecnici.
• Dati di contatto e identificativi: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, data di nascita.
• Dati anagrafici e documenti: copia del documento d'identità (per i partecipanti), codice fiscale, residenza, recapiti.
• Dati relativi alla partecipazione al Talent: curriculum o biografia artistica, foto in primo piano e foto intera, video di presentazione, video di esibizione live, link a contenuti online, voce, immagine, performance artistiche.
• Dati relativi a minori: in caso di partecipanti minorenni, dati identificativi del minore e del genitore/tutore esercente la podestà genitoriale, autorizzazione formale alla partecipazione e all'utilizzo dell'immagine.
• Eventuali categorie particolari: in caso di partecipanti con disabilità, informazioni strettamente necessarie a garantire la corretta partecipazione e l'accompagnamento.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione del sito e della navigazione — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
2. Riscontro a richieste di informazioni inviate tramite form contatti, email o WhatsApp — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali / consenso (art. 6.1.b e 6.1.a GDPR).
3. Gestione delle candidature al Talent "Voice Duels — L'Arena dei Campioni" (ricezione, valutazione, selezione, comunicazioni con i candidati, organizzazione delle fasi televisive e dell'evento finale) — base giuridica: esecuzione del rapporto contrattuale derivante dall'iscrizione al Talent e accettazione del regolamento (art. 6.1.b GDPR).
4. Adempimento di obblighi di legge in materia fiscale, contabile, SIAE, amministrativa e di tutela dei minori — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
5. Produzione, registrazione, riproduzione, comunicazione al pubblico, distribuzione e diffusione delle immagini, voce e performance dei partecipanti tramite emittenti televisive (DTT), piattaforme web (incluso YouTube), social media e ogni altro mezzo audiovisivo — base giuridica: esecuzione del contratto con il partecipante e specifica autorizzazione/consenso rilasciata in sede di iscrizione (artt. 6.1.b e 6.1.a GDPR; artt. 96-97 L. 633/1941).
6. Promozione e marketing del format e degli eventi correlati, anche tramite sponsor e partner — base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
7. Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

5. Trattamento specifico dei partecipanti al Talent

In conformità all'art. 8 e all'art. 17 del Regolamento del Talent, nonché agli artt. 96-97 della Legge 633/1941 sul diritto d'autore, i candidati/artisti, in sede di iscrizione e formalizzazione della partecipazione:

• autorizzano espressamente, senza nulla a pretendere, il Titolare alla registrazione, alla ripresa audiovisiva e fotografica, alla riproduzione, alla comunicazione al pubblico, alla distribuzione, all'archiviazione e all'utilizzo della propria immagine, voce e performance artistica per finalità di produzione, diffusione televisiva, web, social e promozionale del format;
• riconoscono che tale autorizzazione è prestata senza limiti di tempo o territorio, come previsto dall'art. 17 del Regolamento;
• per i partecipanti minorenni, l'autorizzazione è prestata dall'esercente la podestà genitoriale mediante apposito modulo, ai sensi dell'art. 8 GDPR e della normativa applicabile.

L'interessato può in qualunque momento revocare il consenso ai trattamenti basati sul consenso, fermo restando che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto in precedenza. Si segnala tuttavia che, una volta avvenuta la pubblicazione e diffusione dei contenuti audiovisivi, la rimozione integrale degli stessi da tutti i canali e archivi potrebbe non essere materialmente o tecnicamente possibile.

6. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, anche con strumenti cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza (art. 5 GDPR).

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR) per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, includendo a titolo esemplificativo: pseudonimizzazione, cifratura, controllo degli accessi, backup, tracciamento delle operazioni, formazione del personale autorizzato.

7. Destinatari e categorie di destinatari

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

• personale interno autorizzato al trattamento (dipendenti, collaboratori, produzione artistica);
• fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione del sito, posta elettronica, CDN, cloud storage);
• società di produzione audiovisiva, broadcaster ed emittenti televisive partner;
• piattaforme di pubblicazione e diffusione (YouTube, social network);
• professionisti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro, legali, notai);
• S.I.A.E. e altre società di gestione collettiva dei diritti d'autore;
• sponsor e partner commerciali, previo consenso dell'interessato ove richiesto;
• autorità giudiziarie e pubbliche autorità, in caso di obbligo di legge.

Tali soggetti, ove agiscano per conto del Titolare, sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. L'elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta.

8. Trasferimento dei dati extra UE

Alcuni servizi tecnici utilizzati (es. CDN, piattaforme social, fornitori cloud) possono comportare il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il Titolare assicura che il trasferimento avvenga in conformità agli artt. 44 e ss. GDPR, mediante:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea;
• norme vincolanti d'impresa (BCR);
• altre garanzie appropriate previste dalla normativa.

9. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, secondo i seguenti criteri:

• Dati di contatto (richieste informazioni): fino a 24 mesi dall'ultima interazione.
• Dati relativi alla candidatura non selezionata: fino a 12 mesi dalla scadenza dei termini.
• Dati relativi ai partecipanti selezionati e al vincitore: per la durata del format e dell'eventuale contratto Ambassador, oltre al periodo previsto da obblighi di legge (es. 10 anni per documentazione fiscale).
• Materiale audiovisivo del Talent: senza limiti di tempo, conformemente all'art. 17 del Regolamento e al consenso prestato dall'interessato.
• Dati di navigazione e cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

10. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'utente ha diritto, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, di:

• ottenere l'accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio") nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati in formato strutturato e di uso comune;
• opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato precedentemente;
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su processi automatizzati;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta a openspace.art360@gmail.com. Il Titolare risponderà entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroga di due mesi in casi di particolare complessità.

11. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati identificativi e di contatto richiesti per la candidatura al Talent e per l'utilizzo dei servizi del sito è necessario: in mancanza, non sarà possibile rispondere alle richieste o consentire la partecipazione al format.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo: il rifiuto non comporta alcuna conseguenza sulla fruizione dei servizi base.

12. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non utilizza processi decisionali automatizzati, ivi inclusa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 GDPR, salvo eventuali strumenti di analisi statistica aggregata e anonimizzata.

13. Modifiche all'informativa

La presente Privacy Policy può essere oggetto di aggiornamento. Le modifiche saranno comunicate mediante pubblicazione sul sito. La versione vigente è quella indicata in apertura del documento.